Giới thiệu chung về ấn phẩm văn phòng

Ấn phẩm văn phòng là những dụng cụ vận dụng cần thiết cho công việc trong các văn phòng làm việc như bút, giấy, kẹp file ( kẹp tài liệu), giất note, phong bì…

Nhưng ta có thể thấy ngày nay các ấn phẩm văn phòng không còn đơn thuần là những công cụ phục vụ cho công việc văn phòng nữa mà nó còn là một phần trong việc quảng bá thương hiệu của mỗi doanh nghiệp công ty hay cá nhân người dùng những sản phẩm ấy. Các ấn phẩm này góp một phần khá qua trọng trong bộ nhận diện thương hiệu hay các chiến dịch truyền thông hình ảnh của mỗi doanh nghiệp công ty…

Với tầm quan trọng ấy văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp(BSO) hôm nay xin đưa đến cho quý khách hàng những khái quát sơ lược về các ấn phẩm văn phòng.

Ấn phẩm văn phong trong nhận diện thương hiệu.

Hệ thống nhận diện thương hiệu được xây dựng dựa trên sự kết hợp các yếu tố mang tính đồng nhất bao gồm:

• Tên thương hiệu
• Logo ( cần chú ý nhất)
• Màu sắc chủ đạo
• Font chữ
• Website
• Bảng tên
• Trang trí văn phòng

Hệ thống nhận diện thương hiệu là sự diễn đạt bản sắc của công ty bằng hình ảnh thông qua việc sử dụng các văn từ và biểu tượng tạo sự đồng bộ nhất quán riêng giúp phân biệt thương hiệu đó với những thương hiệu khác

Ấn phẩm văn phòng cần thiết để nhận diện thương hiệu của công ty

• Danh thiếp
• Giấy tiêu đề thư
• Phong bì thư
• Hóa đơn, phiếu thu
• Thẻ nhân viên
• Tài liệu hồ sơ
• Đồng phục
• Bao bì sản phẩm
• Quà tặng , thiệp mời
• Banner quảng cáo …..

Tìm hiểu chi tiết về thiết kế ấn phẩm văn phòng

Thiết kế ấn phẩm văn phòng là phần rất quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu của mỗi doanh nghiệp. Việc đồng bộ ấn phẩm văn phòng giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp, nâng cao thương hiệu chuyên nghiệp. Với mỗi doanh nghiệp, công ty đều sẽ có những ấn phẩm văn phòng cho riêng mình. Nhưng làm sao để thể hiện được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp qua những ấn phẩm đó thì không phải là điều dễ dàng.

Thiết kế ấn phẩm văn phòng giúp thể hiện phong cách cũng như bản sắc của công ty thông qua sử dụng hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp. Bộ ấn phẩm văn phòng được cấu thành từ những yếu tố như màu sắc, đặc điểm nhận dạng được thể hiện nhất quán, đồng bộ tạo nên phong cách, đặc điểm riêng không thể lẫn với các doanh nghiệp khác.

Vai trò của thiết kế ấn phẩm văn phòng

Thiết kế ấn phẩm văn phòng là một dịch vụ mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần đến bởi những lợi ích mà nó mang lại. Nhưng cũng vẫn có những thắc mắc, ấn phẩm đóng vai trò như thế nào trong một doanh nghiệp? nó có quan trọng không?

• Tạo điểm nhấn riêng cho doanh nghiệp, công ty.
• Nhận diện thương hiệu.
• Phục vụ cho việc quảng cáo doanh nghiệp, công ty.
• Ấn phẩm văn phòng giúp thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.
• Ấn phẩm văn phòng nâng cao giá trị thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp.

Nội dung của thiết kế ấn phẩm văn phòng

Tùy vào từng loại ấn phẩm văn phòng mà sẽ có nội dung thiết kế khác nhau. Nhưng về cơ bản, sẽ bao gồm những thông tin sau:

• Tên công ty, doanh nghiệp
• Địa chỉ công ty, doanh nghiệp
• Số Hotline/ Số Fax / Tel
• Email liên hệ.
• Logo của doanh nghiệp, công ty.
• Riêng Card Visit thì sẽ có tên, chức danh và hình ảnh của chủ thẻ.

Lưu ý khi thiết kế ấn phẩm văn phòng

• Font chữ: Font chữ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng nên để giống nhau. Không dùng font chữ khó đọc, khó nhìn, gây rối mắt.
• Màu sắc: giống như Font chữ, tất cả màu của chữ trên các ấn phẩm văn phòng nên để giống nhau. Nếu sử dụng một nền khác, làm nổi bật nên những thông tin của ấn phẩm. Nên sử dụng hệ màu CYMK để thiết kế.
• Hình ảnh: thường thì những ấn phẩm chỉ sử dụng hình ảnh là hình ảnh của Logo.
• Bố cục của ấn phẩm văn phòng: mọi ấn phẩm đều sẽ tuân theo một bố cục nhất định. Cần sắp xếp thứ tự các thông tin và vị trí đặt logo cho hợp lý.
• Nền và các họa tiết: có thể sử dụng Logo hoặc tên doanh nghiệp in chìm dưới các ấn phẩm. Họa tiết cần đơn giản, nhằm làm nổi bật nên phần thông tin.
• Kích thước: mỗi loại ấn phẩm văn phòng sẽ có một kích thước khác nhau. Vì vậy, cần lựa chọn kích thước cho phù hợp với cách bố trí thông tin, hình ảnh để có mẫu thiết kế hoàn hảo nhất.

Thiết kế ấn phẩm văn phòng ở đâu đảm bảo?

• Là một cơ sở in ấn, BSO hiểu rõ hơn ai hết ấn phẩm văn phòng có vai trò quan trọng như thế nào trong việc tạo nên giá trị của thương hiệu.
• Chúng tôi đã thực hiện thành công hàng nghìn dự án, với phản hồi và sự hài lòng của khách hàng. BSO tự tin sẽ là một địa chỉ tin cậy cho các doanh nghiệp.
• BSO cố gắng nỗ lực, sáng tạo đưa ra những mẫu thiết kế ấn tượng, nhằm để lại dấu ấn tốt với mỗi khách hàng.
• BSO với đội ngũ nhân viên thiết kế am hiểu, kiến thức chuyên môn sâu cùng nhiều năm hoạt động trong ngành, chúng tôi cam kết sẽ mang tới cho khách hàng mẫu thiết kế là ĐỘC QUYỀN, là DUY NHẤT.

Dịch vụ thiết kế ấn phẩm văn phòng tại BSO

Đến với BSO, khách hàng có thể thoải mái lựa chọn dịch vụ thiết kế và in ấn phẩm văn phòng. Với quy trình được BSO thực hiện trọn gói: Từ khâu Tư vấn – Thiết kế – In ấn – Gia công cho đến khâu Vận chuyển, Chúng tôi cam kết, dịch vụ của chúng tôi là rẻ nhất, chất lượng nhất.

Thiết kế sáng tạo, giàu ý tưởng cho mọi doanh nghiệp

Đội ngũ nhân viên của Văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp(BSO) đều là những người có óc sáng tạo, giỏi trong công tác lên ý tưởng và thực hiện theo mong muốn khách hàng. Tất cả họ đều từng hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ in ấn với số lượng lớn trong thời gian ngắn.

Bạn chỉ cần nêu ra một số yêu cầu cụ thể về ấn phẩm của mình thì các nhân viên designer của chúng tôi sẽ thực hiện tất cả những công việc còn lại. Từ đó giúp bạn sở hữu thành phẩm tuyệt hảo nhất.

Máy móc hiện đại, công suất in tốt

Nếu bạn có nhu cầu đặt hàng số lượng lớn, chúng tôi hoàn toàn có thể đáp ứng trong thời gian ngắn. Với các thiết bị, máy móc được đầu tư chất lượng tốt, Chúng tôi sẽ hoàn thành đúng tiến độ đề ra ban đầu. Đồng thời, cam kết khách hàng sẽ có những sản phẩm chất lượng, ưng ý nhất.

Hơn nữa, khi đến với các dịch vụ thiết kế và in ấn tại BSO, khách hàng sẽ nhận được thêm nhiều ưu đãi khác:

• Có được dịch vụ báo giá nhanh chóng.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, tận tình, HỖ TRỢ 24/7.
• Quy trình làm việc khép kín, không qua trung gian.
• Duyệt màu trước khi in/ Miễn phí in Test.
• Giảm giá cho những lần in sau, in với số lượng lớn từ 3 – 10%.
• Chiết khấu % cho người đặt hàng.
• Miễn phí giao hàng nội thành. Hỗ trợ vận chuyển ra bến bãi.
• Báo giá dịch vụ thiết kế ấn phẩm văn phòng và in ấn

Nếu khách hàng chỉ có nhu cầu thiết kế hoặc in ấn phẩm văn phòng thì sẽ có bảng báo giá cho từng dịch vụ. Tùy vào từng mẫu thiết kế mà chúng tôi sẽ có bảng báo giá phù hợp cho từng dịch vụ.

Để nhận được bảng báo giá nhanh và chính xác nhất, quý khách vui lòng liên hệ với BSO bằng một trong các cách sau: